技術成果轉化是高校推動科技創新與社會經濟發展的重要橋梁，其中技術轉讓、技術許可和作價投資是三種主要形式。為了規范管理并保障各方權益，合同在正式生效前需完成嚴謹的校印申請流程。以下為詳細步驟說明：
一、前期準備與合同擬定
- 成果披露與權屬確認：項目負責人需首先向學校科研管理部門披露技術成果，明確知識產權歸屬。
- 價值評估與談判：根據成果類型（技術服務或轉讓），委托專業機構進行價值評估，與合作方進行商務談判，確定合同核心條款。
- 合同草案擬定：依據學校標準模板，結合談判結果，起草《技術轉讓合同》《技術許可合同》或《作價投資協議》草案，明確技術內容、轉讓方式、費用支付、雙方權利與義務等。
二、內部審核與修改
- 技術審查：提交至院系或技術轉移中心，對技術的成熟度、可實施性進行審核。
- 法律與合規審查：由學校法務部門審核合同條款的合法性、風險點，特別是知識產權保護、保密責任及違約責任等。
- 財務審核：財務處對付款方式、稅費處理、作價投資的股權結構等提出意見。
- 根據審核意見修改合同，直至各方達成一致。
三、正式申請校印
- 填寫申請表格：登錄學校合同管理系統或使用紙質申請表，填寫《合同用印申請表》，注明合同類型（如技術服務/轉讓）、金額、合作方信息等。
- 附件準備：需附上審核通過的合同最終版、技術成果說明書、評估報告、內部審核意見表及相關會議紀要。
- 逐級審批：按學校規定流程，依次由項目負責人、院系領導、科研管理部門、法務部門及校領導審批。重大合同可能需上報校長辦公會審議。
- 用印蓋章：審批通過后，憑申請表及全套材料至校長辦公室或指定部門，加蓋學校公章或合同專用章。
四、后續歸檔與履行
- 合同歸檔：蓋章后，原件由學校檔案室統一存檔，復印件分送科研、財務等部門備案。
- 履行與監督：項目負責人需按約履行合同，學校管理部門監督執行情況，確保技術交付、款項收取或股權登記等順利完成。
- 收益分配：根據學校政策，轉化收益按比例分配至團隊、院系及學校，用于科研再投入。
注意事項：
- 全程需遵守國家《促進科技成果轉化法》及學校規章制度，確保公開透明。
- 作價投資類合同需額外關注公司治理條款，避免學校權益受損。
- 及時溝通，預留充足時間完成審批，以促進成果高效轉化。
通過規范化的校印步驟，學校既能保護知識產權，又能推動技術服務與成果順利落地，實現產學研共贏。
